Een GoHighLevel-workflow of -automatisering klonen (stap voor stap)
GoHighLevel kan een workflow (of automatisering) dupliceren binnen één sub-account en hem als concept kopiëren naar andere sub-accounts in je eigen agency. Dit is precies wat de ingebouwde opties doen, waar ze stoppen en hoe je een workflow kloont zodat je hem overal kunt hergebruiken, ook tussen agencies.
Een workflow klonen klinkt als één klik, en binnen één account is het dat bijna ook. Zodra je dezelfde automatisering wilt laten draaien in het account van een klant bij een andere agency, of je geen agency-admin bent, of je wilt dat elke verwijzing intact blijft, schieten de ingebouwde hulpmiddelen tekort. Deze gids behandelt beide: de ingebouwde opties van GoHighLevel en hoe je een workflow kloont die echt ergens anders terechtkomt.
Wat het ingebouwde «dupliceren» van GoHighLevel doet
GoHighLevel heeft een ingebouwde dupliceerfunctie in de workflowbuilder. Open Automation in een sub-account, zoek de workflow in de lijst, open het actiemenu en kies Clone (in sommige versies «Duplicate»). GoHighLevel maakt een kopie in hetzelfde sub-account met «(Copy)» achter de naam en behoudt de hele opbouw: elke trigger, elke actie, wachtstappen, takken en de instellingen van de workflow. De kopie komt uitgeschakeld binnen, zodat je hem kunt bewerken voordat er iets draait.
Dat is echt handig voor één klus: een tweede versie maken van een workflow die je wilt aanpassen zonder de live versie aan te raken. Je kunt een nurturesequentie klonen om een nieuwe e-mail te testen, of een boekingsflow vertakken voor een ander aanbod.
De beperkingen: één sub-account, of je eigen agency als concept
Ingebouwde opties stoppen bij één account of je eigen agency; volledige remap vraagt een andere route.
Het ingebouwde dupliceren kopieert een workflow binnen het ene sub-account waarin je al zit. GoHighLevel heeft wel een aparte optie Copy Workflow to Sub-Account in het menu met de drie puntjes van de workflowlijst, maar die is beperkt: alleen admin-gebruikers van de agency kunnen hem gebruiken, hij toont alleen sub-accounts binnen je eigen agency waar je toegang toe hebt, en de kopie komt altijd als concept binnen. Hij neemt bovendien maar een beperkte set verwijzingen mee (contacttags, aangepaste velden als het type overeenkomt, aangepaste waarden van het sub-account, pipelines en fases, aangepaste opportunityvelden en gewone tekstsjablonen voor e-mail/sms) en wist de meeste andere koppelingen. Sjablonen uit de e-mailbuilder zijn niet inbegrepen, en er is geen betrouwbaar «alles selecteren» en geen ingebouwde export naar een bestand.
Als je dus een goede onboardingworkflow bouwt en die nodig hebt in het account van een klant bij een andere agency, of je geen agency-admin bent, of je de verwijzingen volledig omgezet wilt hebben in plaats van gewist, houden de ingebouwde opties op. De gebruikelijke noodoplossing is een snapshot, maar een snapshot kopieert een sjabloon van een heel account, wat onhandig is als je maar één of een paar workflows wilt verplaatsen naar accounts die al zijn ingericht en live staan. Voor één enkele automatisering is het gereedschap van de verkeerde maat.
Als je echte doel is «dezelfde workflow, draaiend in een ander account», komt de ingebouwde kloon er niet. Precies dat gat vult ExportGHL Workflows.
Een workflow klonen met ExportGHL Workflows
Een tweede of tiende keer klonen is gewoon nog een uitrol; er wordt niets opnieuw opgeslagen.
ExportGHL Workflows ziet een kloon als drie stappen (opslaan, een gratis gereedheidscontrole, uitrollen), zodat dezelfde opgeslagen workflow zo vaak kan worden hergebruikt als je wilt, in zoveel accounts als je beheert.
Open de bronworkflow. Open in het sub-account met de gewenste workflow de workflow in de automatiseringsbuilder.
Sla hem op in je bibliotheek. Sla de workflow op in je cloudbibliotheek. De hele opbouw wordt vastgelegd (triggers, acties, wachtstappen, takken en instellingen) en bewaard als herbruikbaar item waarvan je in de loop van de tijd versies kunt beheren.
Kies de bestemming. Open het account waar de kloon moet komen. Dat kan hetzelfde sub-account zijn (een gewone kopie) of een ander sub-account of een andere agency.
Draai de gratis gereedheidscontrole (Check). Voordat er een credit wordt uitgegeven, draai je Check: een gratis gereedheidscontrole die vooraf toont wat de remap tussen accounts zal koppelen, wat de schakelaar voor automatisch aanmaken kan opbouwen en wat je zelf moet instellen. Er wordt niets uitgerold totdat jij dat kiest.
Uitrollen als nieuwe workflow. Rol de opgeslagen workflow uit in dat account. Hij komt binnen als gloednieuwe workflow met dezelfde stappen en instellingen, uitgeschakeld totdat je hem aanzet.
Omdat de workflow in je bibliotheek staat, is hem een tweede of tiende keer klonen gewoon nog een uitrol: je hoeft niets opnieuw op te slaan. Dat is het verschil tussen een eenmalige kopie en een herbruikbaar sjabloon dat van jou is. Voor het volledige plaatje over opslaan, uitrollen en back-ups maken van automatiseringen buiten het platform, zie de hubgids GoHighLevel-workflows exporteren.
Zelfde account of tussen accounts
De remap tussen accounts schrijft ID’s om naar de bestemming; een kloon gaat nooit kapot live.
Klonen naar hetzelfde account is eenvoudig: de pipelines, tags, gebruikers en aangepaste velden waar de workflow naar verwijst, bestaan daar al, dus de uitrol is een schone kopie, hetzelfde resultaat als het ingebouwde dupliceren van GoHighLevel.
Klonen naar een ander account is waar het echte werk zit. Een workflow zit vol ID’s die alleen bestaan in zijn oorspronkelijke account: een specifieke pipeline, een fase, een tag, een gebruiker, een aangepast veld, een e-mailsjabloon. Plaats die ID’s in een ander account en ze wijzen nergens naartoe. Bij een uitrol tussen accounts draait de remap tussen accounts automatisch: elke verwijzing wordt op naam gekoppeld aan het bestemmingsaccount en de ID’s worden omgeschreven naar die daar bestaan, zodat de kloon aan de juiste onderdelen hangt in plaats van los te hangen.
Alles wat niet past (een tag of veld dat in de bestemming gewoon nog niet bestaat) wordt gemarkeerd en de geïmporteerde workflow wordt opgeslagen als concept in plaats van gepubliceerd. Een kloon gaat nooit kapot live. De remap tussen accounts wordt uitgebreid behandeld in remap tussen accounts, en de volledige verhuizing staat in kopiëren tussen accounts.
Uitrollen maakt standaard altijd een nieuwe workflow aan: een bestaande wordt nooit overschreven, tenzij je er bewust voor kiest bij te werken. Je kunt klonen naar een druk, live account zonder je zorgen te maken dat je iets vervangt wat al draait.
Welke aanpak moet je gebruiken?
Kies het gereedschap op basis van waar de kopie moet landen.
Eén kopie, zelfde account, om te bewerken: de ingebouwde kloon van GoHighLevel is prima en gratis.
Naar een ander sub-account of een andere agency: gebruik ExportGHL Workflows zodat de verwijzingen worden omgezet in plaats van te breken.
Dezelfde workflow in veel accounts: sla hem één keer op en rol hem zo vaak uit als nodig vanuit je bibliotheek.
Je kunt je eerste workflow verplaatsen in de gratis proefperiode, zonder kaart, en daarna overstappen op pay-as-you-go-credits die nooit verlopen of een eenmalige Toolkit-licentie. De pagina met prijzen legt beide uit.
Veelgestelde vragen
Kun je een workflow dupliceren in GoHighLevel?
Ja. Het ingebouwde dupliceren van GoHighLevel maakt een kopie van een workflow in het sub-account waarin je al zit, handig als je een tweede versie wilt om te bewerken. Het kan een workflow ook kopiëren naar een ander sub-account in je eigen agency, maar alleen als je agency-admin bent, alleen binnen die ene agency, en de kopie komt als concept binnen met de meeste verwijzingen gewist. Om een workflow te verplaatsen tussen agencies, als niet-admin of met volledig omgezette verwijzingen, heb je een daarvoor gebouwd hulpmiddel nodig.
Hoe kopieer ik een workflow naar een ander sub-account?
Het dupliceren van GoHighLevel blijft binnen één sub-account en de ingebouwde Copy Workflow to Sub-Account bereikt alleen andere sub-accounts in je eigen agency, voor admins, en komt als concept binnen. Om te kopiëren tussen agencies, als niet-admin of met volledige remap, slaat ExportGHL Workflows de workflow vanuit het bronaccount op in een cloudbibliotheek en rolt hem daarna uit in het bestemmings-sub-account als nieuwe workflow. Bij een uitrol tussen accounts draait de remap tussen accounts automatisch en schrijft de ID’s die alleen in de bron bestaan (pipelines, fases, tags, gebruikers, aangepaste velden en e-mailsjablonen) om naar de overeenkomende in de bestemming, gekoppeld op naam. De volledige uitleg staat in kopiëren tussen accounts.
Kopieert klonen ook de triggers en acties van een workflow?
Ja. Zowel het ingebouwde dupliceren van GoHighLevel als een ExportGHL-kloon behouden de hele opbouw: elke trigger, elke actie in volgorde, wachtstappen, takken en de instellingen van de workflow. Het resultaat is een complete werkende kopie, geen lege huls die je stap voor stap moet opbouwen.
Overschrijft klonen mijn bestaande workflow?
Nee. Een kloon maakt altijd een aparte nieuwe workflow aan en laat alles wat al in het account staat onaangeroerd. ExportGHL Workflows wijzigt of verwijdert nooit een bestaande workflow, tenzij je er bewust voor kiest er een bij te werken, dus er is geen risico dat een kloon een live automatisering vervangt.
ExportGHL