Sådan kloner du et GoHighLevel-workflow eller en automatisering (trin for trin)

At klone et workflow lyder, som om det burde være ét klik, og inden for en enkelt konto er det næsten sådan. Men i det øjeblik du vil have den samme automatisering til at køre i en klientkonto under et andet bureau — eller du ikke er bureau-admin, eller du vil have alle referencer med intakte — slipper de indbyggede værktøjer op. Denne guide gennemgår begge dele: GoHighLevels indbyggede muligheder, og hvordan du kloner et workflow, der faktisk flytter et andet sted hen.

Hvad GoHighLevels indbyggede ”duplicate” gør

GoHighLevel har en duplikeringsfunktion indbygget i workflow-byggeren. Åbn Automation i en underkonto, find workflowet på listen, åbn dets handlingsmenu, og vælg Clone (vises som ”Duplicate” i nogle versioner). GoHighLevel opretter en kopi i den samme underkonto med ”(Copy)” til sidst i navnet og beholder hele opbygningen — hver trigger, hver handling, ventetrin, grene og workflowets indstillinger. Kopien kommer ind slået fra, så du kan redigere den, før noget kører.

Det er virkelig nyttigt til én ting: at lave en anden version af et workflow, du vil ændre, uden at røre det, der er live. Du kan for eksempel klone en nurture-sekvens for at teste en ny e-mail eller forgrene et bookingflow til et andet tilbud.

Begrænsningerne: én underkonto, eller dit eget bureau som kladde

Den indbyggede duplikering kopierer et workflow inden for den ene underkonto, du allerede er i. GoHighLevel har godt nok en separat mulighed, Copy Workflow to Sub-Account, i trepunktsmenuen på workflowlisten, men den er snæver: kun admin-brugere på bureauniveau kan bruge den, den viser kun underkonti inden for dit eget bureau, som du har adgang til, og kopien lander altid som en kladde. Den tager desuden kun et begrænset udvalg af referencer med — kontakt-tags, brugerdefinerede felter hvor typen matcher, brugerdefinerede værdier på underkontoen, pipelines og stages, brugerdefinerede opportunity-felter samt almindelige tekstskabeloner til e-mail/sms — og rydder de fleste andre links; skabeloner fra e-mailbyggeren er ikke med, og der findes ingen pålidelig bulk-funktion med Select-All og ingen indbygget eksport til fil.

Så hvis du bygger et godt onboarding-workflow og har brug for det i en klientkonto under et andet bureau, eller du ikke er bureau-admin, eller du vil have referencerne fuldt remappet i stedet for ryddet, slipper de indbyggede muligheder op. Den sædvanlige omvej er et snapshot, men et snapshot kopierer en skabelon for hele kontoen, hvilket er klodset, når du kun vil flytte ét eller få workflows ind i konti, der allerede er sat op og live. Til en enkelt automatisering er det den forkerte størrelse værktøj.

Sådan kloner du et workflow med ExportGHL Workflows

ExportGHL Workflows ser en kloning som tre trin — gem, et gratis klarhedstjek med Check og udrul — så det samme gemte workflow kan genbruges lige så mange gange, du vil, i lige så mange konti, du administrerer.

1. Åbn kildeworkflowet. I den underkonto, der har det workflow, du vil have, åbner du det i automationsbyggeren.
2. Gem det i dit bibliotek. Gem workflowet i dit skybibliotek. Hele opbygningen bliver fanget — triggers, handlinger, ventetrin, grene og indstillinger — og gemt som et genbrugeligt element, du kan versionere over tid.
3. Vælg målet. Åbn den konto, du vil have klonen til at lande i. Det kan være den samme underkonto (en enkel kopi) eller en anden underkonto eller et andet bureau.
4. Kør det gratis klarhedstjek. Før der bruges nogen kredit, kører du Check — et gratis klarhedstjek, der viser på forhånd, hvad remapping mellem konti vil matche, hvad auto-create-kontakten kan bygge, og hvad du selv skal sætte op. Intet udrulles, før du vælger det.
5. Udrul som nyt workflow. Udrul det gemte workflow i den konto. Det kommer ind som et helt nyt workflow med de samme trin og indstillinger, slået fra, til du tænder det.

Fordi workflowet ligger i dit bibliotek, er det blot endnu en udrulning at klone det en anden eller tiende gang — du gemmer ikke noget igen. Det er forskellen på en engangskopi og en genbrugelig skabelon, du selv ejer. For det fulde overblik over at gemme, udrulle og tage backup af automatiseringer uden for platformen, se oversigten eksportér GoHighLevel-workflows.

Samme konto vs på tværs af konti

At klone ind i den samme konto er enkelt: de pipelines, tags, brugere og brugerdefinerede felter, som workflowet peger på, findes allerede dér, så udrulningen bliver en ren kopi — det samme resultat som GoHighLevels indbyggede duplicate.

At klone ind i en anden konto er der, hvor det rigtige arbejde sker. Et workflow er fuldt af id’er, der kun findes i den oprindelige konto — en bestemt pipeline, en stage, et tag, en bruger, et brugerdefineret felt, en e-mailskabelon. Smider du de id’er ind i en anden konto, peger de på ingenting. Ved en udrulning på tværs af konti kører remapping mellem konti automatisk og matcher hver af de referencer via navn mod målkontoen og skriver id’erne om til dem, der findes dér, så klonen er koblet til de rigtige dele i stedet for at hænge løst.

Alt, der ikke kan matches — et tag eller felt, der simpelthen endnu ikke findes i målet — bliver markeret, og det importerede workflow gemmes som en kladde i stedet for at blive udgivet. En klon bliver aldrig sendt live i defekt tilstand. Remapping mellem konti er gennemgået i dybden i remapping mellem konti, og hele flytningen fra ende til anden står i kopiér mellem konti.

Hvilken fremgangsmåde skal du vælge?

• Én kopi, samme konto, til redigering: GoHighLevels indbyggede klon er fin og gratis.
• Ind i en anden underkonto eller et andet bureau: brug ExportGHL Workflows, så referencerne remappes i stedet for at gå i stykker.
• Det samme workflow i mange konti: gem det én gang, og udrul det så ofte, du har brug for, fra dit bibliotek.

Du kan flytte dit første workflow på den gratis prøve uden kort og derefter skifte til kreditter efter forbrug, der aldrig udløber, eller en engangslicens til Toolkit — siden priser viser begge dele.

Ofte stillede spørgsmål