GoHighLevel-workflows en automatiseringen exporteren
Een GoHighLevel-workflow (automatisering) exporteren, verplaatsen, downloaden of er een back-up van maken naar een ander sub-account, een andere agency of buiten het platform: wat GoHighLevel zelf wel en niet kan, en de betrouwbare manier om het te doen.
Kort antwoord. GoHighLevel heeft geen knop om workflows (automatiseringen) naar een bestand te exporteren. Standaard kun je er alleen een dupliceren binnen één sub-account, of, als agency-admin, Copy Workflow to Sub-Account gebruiken binnen je eigen agency: die komt als concept binnen en laat de meeste verwijzingen vallen. Gebruik ExportGHL Workflows om een workflow te exporteren, te verplaatsen of een back-up te maken naar elk ander account, elke andere agency of buiten het platform. Het bouwt hem opnieuw op en zet pipelines, tags, gebruikers en velden om op naam.
Kun je een GoHighLevel-workflow (automatisering) exporteren?
Ja, alleen niet met één knop in GoHighLevel. Een GoHighLevel-«workflow» is hetzelfde als wat mensen een «automatisering» noemen (je vindt ze onder Automation > Workflows) en GHL biedt geen optie om er één naar een bestand te exporteren. De praktische manier om een workflow uit een account te halen is hem opslaan in een cloudbibliotheek met ExportGHL Workflows en hem uitrollen waar je maar wilt, met elke verwijzing omgezet op naam, zodat hij in de bestemming écht werkt.
Heeft GoHighLevel een ingebouwde exportknop of Copy Workflow-knop?
Buiten die grenzen is er voor een andere agency of een back-up buiten het platform geen ingebouwde route.
Er is geen knop om naar een bestand te exporteren. GoHighLevel heeft wel een ingebouwde Copy Workflow to Sub-Account (open de workflowlijst, klik op het menu met de drie puntjes en kies Copy to Sub-Account), maar die is sterk beperkt:
Verschijnt alleen voor agency-admin-gebruikers.
Toont alleen sub-accounts binnen je eigen agency waar je toegang toe hebt.
De gekopieerde workflow komt altijd als concept binnen.
Voor alles buiten die grenzen (een andere agency, het account van een klant dat niet van jou is, of een back-up buiten het platform) bestaat er geen ingebouwde route. Daarom staan er op het Ideas-bord van GoHighLevel zelf nog steeds verzoeken om workflows als JSON te exporteren en te importeren.
Een GoHighLevel-workflow exporteren, stap voor stap
Eén keer opslaan, dan uitrollen waar je maar wilt.
Sla de workflow op in je bibliotheek. Open de bronworkflow in het zijpaneel van ExportGHL Workflows en sla hem op in je cloudbibliotheek: elke trigger, actie, wachtstap, if/else-tak en instelling wordt vastgelegd.
Open het bestemmingsaccount. Open het sub-account of agency-account waarnaar je de workflow wilt exporteren. Dat hoeft niet dezelfde agency te zijn en je hebt geen agency-adminrechten nodig.
Rol de workflow uit. Rol de opgeslagen workflow uit: bij een uitrol tussen accounts draait de remap tussen accounts automatisch, zodat pipelines, fases, tags, gebruikers, aangepaste velden en e-mailsjablonen op naam aan de bestemming worden gekoppeld en de ID’s worden herschreven.
Controleer alles wat als concept is gebleven. Controleer alles wat ExportGHL als concept heeft laten staan omdat er in de bestemming geen overeenkomst op naam was, en maak of koppel daarna de ontbrekende verwijzing, zodat er niets kapot wordt gepubliceerd.
Publiceer, of ga terug naar een eerdere versie. Publiceer de workflow, of ga via de versiegeschiedenis op elk moment terug naar een eerder opgeslagen versie en rol die opnieuw uit.
Hoe verplaats ik GHL-automatiseringen tussen accounts en tussen agencies?
De ingebouwde Copy Workflow stopt bij je eigen agency en vereist adminrechten, dus hij kan geen automatisering naar een andere agency verplaatsen, of naar een klant die zijn eigen account beheert. ExportGHL Workflows loopt in plaats daarvan via een cloudbibliotheek: sla op vanuit de bron en rol dan uit in elk account dat je kunt openen, van welke agency het ook is, met verwijzingen omgezet op naam. De volledige uitleg staat in een workflow kopiëren tussen accounts.
Hoe download ik een GoHighLevel-workflow om een kopie buiten het platform te bewaren?
GoHighLevel heeft geen ingebouwde JSON-download voor een workflow. Een paar Chrome-extensies (GHL Workflows Pro, GHL Workflow Importer/Exporter en GHL Workflows JSON Exporter) slaan de ruwe workflow-JSON op in een bestand, maar de ID’s daarin kloppen alleen in het bronaccount, dus verwijzingen breken bij het importeren. ExportGHL bewaart een overdraagbare kopie in je cloudbibliotheek en zet de ID’s om bij het uitrollen, in plaats van je een bestand te geven dat elders stukgaat. Wat een ruwe export precies bevat, lees je in een GoHighLevel-workflow als JSON exporteren.
Hoe maak ik een back-up van GoHighLevel-automatiseringen voordat ik ze wijzig of opzeg?
Snapshots leggen losse workflows niet betrouwbaar vast en laten contacten, gesprekken, integraties, telefoonnummers en A2P-registratie achter. Zodra een account is opgezegd of een workflow is verwijderd, bewaart GoHighLevel bovendien geen herstelbare back-up. De enige echte back-up is er een buiten het platform: sla elke workflow op in je cloudbibliotheek, waar je via de versiegeschiedenis terug kunt naar elke eerdere versie en die opnieuw kunt uitrollen. De volledige routine staat in een back-up maken van je GoHighLevel-workflows.
Wat neemt de ingebouwde Copy Workflow mee, en wat wordt gewist?
Als de ingebouwde Copy Workflow to Sub-Account beschikbaar is, neemt hij een beperkte set mee: contacttags, aangepaste contactvelden (alleen als het veldtype overeenkomt), aangepaste waarden van het sub-account, aangepaste opportunityvelden, pipelines en fases, en tekstsjablonen voor e-mail/sms. Sjablonen uit de e-mailbuilder zijn niet inbegrepen en de meeste andere verwijzingen worden gewist. De kopie komt telkens als concept binnen. ExportGHL koppelt die verwijzingen in plaats daarvan op naam in de bestemming, schrijft de ID’s om en zet alles wat niet past als concept in plaats van het te wissen. Dat staat in tags en aangepaste velden die niet worden omgezet.
Ingebouwd dupliceren, Copy Workflow, snapshot en ExportGHL vergeleken
Alleen de route via de cloudbibliotheek werkt tussen agencies, voor niet-admins en dient ook als back-up.
Kan ik al mijn workflows in één keer exporteren (bulk)?
De ingebouwde kopieerfunctie van GoHighLevel heeft geen betrouwbaar «alles selecteren» voor bulk, dus agencies kopiëren workflows een voor een. Met ExportGHL sla je elke workflow één keer op in je bibliotheek en rol je hem uit in zoveel sub-accounts als je beheert. Elke workflow wordt op naam omgezet en blijft een concept als een verwijzing niet past, zodat een bulkuitrol nooit iets kapots publiceert. Zie workflows in bulk klonen tussen accounts.
Waarom blijft mijn geëxporteerde of gekopieerde workflow een concept?
Een concept is meestal een goed teken: de ingebouwde kopie komt altijd als concept binnen en ExportGHL laat een workflow bewust als concept staan als een verwijzing niet op naam kon worden gekoppeld, zodat niets live gaat met een verwijzing naar het verkeerde. Open de gemarkeerde items, maak of koppel ze en publiceer dan. De volledige oplossing staat in geïmporteerde workflow blijft een concept.
Veelgestelde vragen
Heeft GoHighLevel een exportknop voor workflows?
Nee. GoHighLevel heeft geen knop om een workflow naar een bestand te exporteren. Standaard kun je een workflow alleen dupliceren binnen één sub-account, of, als agency-admin, kopiëren naar een ander sub-account in dezelfde agency. Er is geen ingebouwde export van één workflow, en daarom staan er op het Ideas-bord van GHL zelf nog steeds verzoeken om workflows als JSON te exporteren en te importeren.
Hoe exporteer ik GoHighLevel-workflows (automatiseringen) naar een ander account?
Sla de workflow op in een cloudbibliotheek met ExportGHL Workflows, open het bestemmingsaccount en rol hem uit. Bij een uitrol tussen accounts draait de remap tussen accounts automatisch: de automatisering wordt als nieuwe workflow opgebouwd en pipelines, fases, tags, gebruikers, aangepaste velden en e-mailsjablonen worden op naam naar de bestemming omgeschreven, zodat hij werkt in plaats van te verwijzen naar ID’s die alleen in het bronaccount bestonden.
Hoe verplaats ik GHL-automatiseringen tussen accounts of verschillende agencies?
De ingebouwde Copy Workflow van GoHighLevel bereikt alleen sub-accounts binnen je eigen agency en vereist agency-adminrechten. Om een automatisering te verplaatsen tussen agencies, naar een klant die je beheert of naar een account dat niet van jou is, loopt ExportGHL Workflows via een cloudbibliotheek: sla op vanuit de bron en rol uit in elk account dat je kunt openen, van welke agency het ook is, met verwijzingen omgezet op naam.
Kan ik een GoHighLevel-workflow downloaden als bestand (JSON)?
GoHighLevel heeft geen ingebouwde JSON-download voor workflows. Chrome-extensies zoals GHL Workflows Pro, GHL Workflow Importer/Exporter en GHL Workflows JSON Exporter slaan de ruwe workflow-JSON op, maar die ID’s kloppen alleen in het bronaccount, dus ze breken bij het importeren. ExportGHL bewaart een overdraagbare kopie in een cloudbibliotheek en zet de ID’s om bij het uitrollen. Zie onze gids over een workflow als JSON exporteren voor wat een bestand bevat.
Wat neemt de ingebouwde Copy Workflow to Sub-Account van GoHighLevel eigenlijk mee?
Hij neemt een beperkte set mee (contacttags, aangepaste contactvelden alleen als het veldtype overeenkomt, aangepaste waarden van het sub-account, aangepaste opportunityvelden, pipelines en fases, en tekstsjablonen voor e-mail/sms) en wist of verwijdert andere verwijzingen. Sjablonen uit de e-mailbuilder zijn niet inbegrepen. De kopie komt altijd als concept binnen en bulkkopiëren met «alles selecteren» is onbetrouwbaar.
Waarom is de optie Copy Workflow grijs, en kunnen niet-admins hem gebruiken?
Copy Workflow is afgeschermd, niet kapot: hij verschijnt alleen voor agency-admingebruikers en toont alleen sub-accounts binnen je eigen agency waar je toegang toe hebt. Niet-admins en bestemmingen bij andere agencies worden geblokkeerd. ExportGHL Workflows heeft geen agency-adminrechten nodig en werkt met elk account dat je kunt openen, dus de beperking die de ingebouwde optie grijs maakt, geldt hier niet.
Hoe maak ik een back-up van mijn GoHighLevel-automatiseringen voordat ik opzeg of verwijder?
Snapshots leggen losse workflows niet betrouwbaar vast en laten contacten, gesprekken, integraties, telefoonnummers en A2P achter. Zodra een account is opgezegd of een workflow is verwijderd, bewaart GoHighLevel geen herstelbare back-up. Sla elke workflow op in een cloudbibliotheek buiten het platform met ExportGHL Workflows, waar je via de versiegeschiedenis terug kunt naar elke eerdere versie en die opnieuw kunt uitrollen.
Kan ik al mijn GoHighLevel-workflows in één keer exporteren (bulk)?
De ingebouwde kopieerfunctie van GoHighLevel heeft geen betrouwbaar «alles selecteren» voor bulk, dus agencies kopiëren workflows een voor een. ExportGHL Workflows slaat elke workflow op in je bibliotheek en rolt ze uit in zoveel sub-accounts als je beheert. Elke workflow wordt op naam omgezet en blijft een concept als een verwijzing niet past, zodat bulkverplaatsingen nooit iets kapots publiceren.
ExportGHL