Cómo clonar un workflow o automatización de GoHighLevel (paso a paso)
GoHighLevel puede duplicar un workflow (o automatización) dentro de una subcuenta y copiarlo como borrador a otras subcuentas de tu propia agencia. Esto es exactamente lo que hacen las opciones nativas, dónde se quedan cortas y cómo clonar un workflow para reutilizarlo en cualquier lugar, incluso entre agencias.
Clonar un workflow parece cosa de un clic y, dentro de una sola cuenta, casi lo es. En cuanto quieres la misma automatización en la cuenta de un cliente de otra agencia, o no eres administrador de agencia, o quieres conservar todas las referencias intactas, las herramientas nativas se quedan cortas. Esta guía repasa ambas cosas: las opciones integradas de GoHighLevel y cómo clonar un workflow que de verdad llegue a otro sitio.
Qué hace el «duplicar» nativo de GoHighLevel
GoHighLevel tiene una función de duplicar integrada en el constructor de workflows. Abre Automation dentro de una subcuenta, busca el workflow en la lista, abre su menú de acciones y elige Clone (se muestra como «Duplicate» en algunas versiones). GoHighLevel crea una copia en la misma subcuenta con «(Copy)» al final del nombre y conserva toda la construcción: cada disparador, cada acción, las esperas, las ramas y los ajustes del workflow. La copia llega desactivada para que puedas editarla antes de que se ejecute nada.
Eso es realmente útil para una tarea: hacer una segunda versión de un workflow que quieres cambiar sin tocar el que está en marcha. Por ejemplo, puedes clonar una secuencia de nutrición para probar un email nuevo, o bifurcar un flujo de reservas para otra oferta.
Los límites: una sola subcuenta o tu propia agencia, como borrador
Las opciones nativas se quedan en una cuenta o en tu propia agencia; un remapeo completo exige otra vía.
El duplicar nativo copia un workflow dentro de la subcuenta en la que ya estás. GoHighLevel sí tiene una opción aparte, Copy Workflow to Sub-Account, en el menú de tres puntos de la lista de workflows, pero es limitada: solo pueden usarla usuarios administradores de agencia, solo muestra las subcuentas de tu propia agencia a las que tienes acceso, y la copia siempre llega como borrador. Además solo lleva consigo un conjunto reducido de referencias (etiquetas de contacto, campos personalizados cuando coincide el tipo, valores personalizados de la subcuenta, pipelines y etapas, campos personalizados de oportunidad y plantillas de texto simple de email/SMS) y borra la mayoría de los demás vínculos; las plantillas del email builder no se incluyen, no hay un «Seleccionar todo» fiable para operar en masa y tampoco existe exportación nativa a archivo.
Así que si creas un buen workflow de incorporación y lo necesitas en la cuenta de un cliente de una agencia distinta, o no eres administrador de agencia, o quieres las referencias remapeadas por completo en lugar de borradas, las opciones nativas se acaban. El rodeo habitual es un snapshot, pero un snapshot copia la plantilla de una cuenta entera, lo cual es torpe cuando solo quieres mover uno o unos pocos workflows a cuentas que ya están configuradas y en uso. Para una sola automatización, es una herramienta de tamaño equivocado.
Si tu objetivo real es «el mismo workflow, funcionando en otra cuenta», el clonar nativo no te llevará hasta ahí. Esa brecha es exactamente lo que cubre ExportGHL Workflows.
Cómo clonar un workflow con ExportGHL Workflows
Clonar una segunda o una décima vez es solo otro despliegue; no se vuelve a guardar nada.
ExportGHL Workflows trata un clon como tres pasos (guardar, una comprobación previa gratuita y desplegar), de modo que el mismo workflow guardado se puede reutilizar tantas veces como quieras, en tantas cuentas como gestiones.
Abre el workflow de origen. En la subcuenta que tiene el workflow que quieres, ábrelo en el constructor de automatizaciones.
Guárdalo en tu biblioteca. Guarda el workflow en tu biblioteca en la nube. Se captura toda la construcción (disparadores, acciones, esperas, ramas y ajustes) y se conserva como un elemento reutilizable al que puedes ir añadiendo versiones.
Elige el destino. Abre la cuenta en la que quieres que aterrice el clon. Puede ser la misma subcuenta (una copia sencilla) o una subcuenta o agencia distinta.
Ejecuta la comprobación gratuita. Antes de gastar ningún crédito, ejecuta Comprobar: una comprobación previa gratuita que muestra qué asociará el remapeo entre cuentas, qué puede construir el interruptor de creación automática y qué debes configurar tú. No se despliega nada hasta que lo decidas.
Despliega como workflow nuevo. Despliega el workflow guardado en esa cuenta. Llega como un workflow totalmente nuevo, con los mismos pasos y ajustes, desactivado hasta que lo actives.
Como el workflow vive en tu biblioteca, clonarlo una segunda o una décima vez es solo otro despliegue: no hay que volver a guardar nada. Esa es la diferencia entre una copia puntual y una plantilla reutilizable que es tuya. Para ver todo el panorama de guardar, desplegar y respaldar automatizaciones fuera de la plataforma, consulta el centro de exportar workflows de GoHighLevel.
Misma cuenta o entre cuentas
El remapeo entre cuentas reescribe los ids para el destino; un clon nunca se activa roto.
Clonar en la misma cuenta es sencillo: los pipelines, etiquetas, usuarios y campos personalizados a los que apunta el workflow ya existen allí, así que el despliegue es una copia limpia, el mismo resultado que el duplicar nativo de GoHighLevel.
Clonar en una cuenta distinta es donde está el trabajo de verdad. Un workflow está lleno de ids que solo existen en su cuenta original: un pipeline concreto, una etapa, una etiqueta, un usuario, un campo personalizado, una plantilla de email. Si pegas esos ids en otra cuenta, no apuntan a nada. En un despliegue entre cuentas, el remapeo entre cuentas se ejecuta automáticamente y asocia cada una de esas referencias por nombre con la cuenta de destino, y reescribe los ids por los que viven allí, de modo que el clon queda conectado a las piezas correctas en lugar de quedar colgando.
Lo que no puede asociar (una etiqueta o un campo que simplemente aún no existe en el destino) se señala, y el workflow importado se guarda como borrador en lugar de publicarse. Un clon nunca se activa en un estado roto. El remapeo entre cuentas se explica en profundidad en remapeo entre cuentas, y el movimiento completo está en copiar entre cuentas.
Desplegar crea por defecto un workflow nuevo: nunca sobrescribe uno existente salvo que elijas actualizarlo a propósito. Puedes clonar en una cuenta con mucho movimiento y en uso sin temor a reemplazar algo que ya está funcionando.
¿Qué enfoque conviene usar?
Elige la herramienta según dónde deba aterrizar la copia.
Una copia, misma cuenta, para editar: el clonar nativo de GoHighLevel basta y es gratis.
A otra subcuenta o agencia: usa ExportGHL Workflows para que las referencias se remapeen en lugar de romperse.
El mismo workflow en muchas cuentas: guárdalo una vez y despliégalo desde tu biblioteca tantas veces como necesites.
Puedes mover tu primer workflow con la prueba gratuita, sin tarjeta, y después pasar a créditos de pago por uso que nunca caducan o a una licencia Toolkit de pago único; la página de precios explica las dos opciones.
Preguntas frecuentes
¿Se puede duplicar un workflow en GoHighLevel?
Sí. El duplicar integrado de GoHighLevel hace una copia de un workflow en la subcuenta en la que ya estás, y es útil cuando quieres una segunda versión para editar. También puede copiar un workflow a otra subcuenta de tu propia agencia, pero solo si eres administrador de agencia, solo dentro de esa agencia, y la copia llega como borrador con la mayoría de las referencias borradas. Para mover un workflow entre agencias, sin ser administrador o con las referencias remapeadas por completo, necesitas una herramienta pensada para ello.
¿Cómo copio un workflow a otra subcuenta?
El duplicar de GoHighLevel se queda en una sola subcuenta, y su Copy Workflow to Sub-Account nativo solo llega a otras subcuentas de tu propia agencia, para administradores, y llega como borrador. Para copiar entre agencias, sin ser administrador o con remapeo completo, ExportGHL Workflows guarda el workflow desde la cuenta de origen en una biblioteca en la nube y luego lo despliega en la subcuenta de destino como un workflow nuevo. En un despliegue entre cuentas, el remapeo entre cuentas se ejecuta automáticamente y reescribe los ids que solo existen en el origen (pipelines, etapas, etiquetas, usuarios, campos personalizados y plantillas de email) por los equivalentes del destino, asociados por nombre. El recorrido completo está en copiar entre cuentas.
¿Al clonar un workflow se copian sus disparadores y acciones?
Sí. Tanto el duplicar nativo de GoHighLevel como un clon de ExportGHL conservan toda la construcción: cada disparador, cada acción en orden, las esperas, las ramas y los ajustes del workflow. El resultado es una copia completa y funcional, no un cascarón que tengas que reconstruir paso a paso.
¿Clonar sobrescribirá mi workflow existente?
No. Un clon siempre crea un workflow nuevo y aparte, y deja intacto todo lo que ya hay en la cuenta. ExportGHL Workflows nunca modifica ni elimina un workflow existente salvo que elijas actualizarlo a propósito, así que no hay riesgo de que un clon reemplace una automatización activa.
ExportGHL