ワークフローの複製は、ワンクリックでできそうに思えますが、1つのアカウント内ならほぼその通りです。別のエージェンシーのクライアントアカウントで同じオートメーションを動かしたい、エージェンシー管理者ではない、すべての参照をそのまま引き継ぎたい、となった途端、標準ツールでは足りなくなります。このガイドでは、GoHighLevelの組み込みオプションと、別の場所にきちんと移せる複製方法の両方を解説します。
GoHighLevel標準の「複製」でできること
GoHighLevelのワークフロービルダーには、複製機能が組み込まれています。サブアカウント内でAutomationを開き、一覧でワークフローを探してアクションメニューを開き、Clone（バージョンによっては「Duplicate」）を選びます。同じサブアカウントに名前の末尾が「(Copy)」のコピーが作成され、すべてのトリガー、アクション、待機、分岐、ワークフローの設定を含むビルド全体が引き継がれます。コピーはオフの状態で作成されるので、何かが実行される前に編集できます。
これは、ある用途には本当に便利です。稼働中のものに触れずに、変更したいワークフローの2つ目のバージョンを作る場合です。たとえばナーチャリングシーケンスを複製して新しいメールをテストしたり、予約フローを別のオファー用に分岐させたりできます。
制限：1つのサブアカウント内、または自分のエージェンシー内に下書きとして
標準のオプションは、1つのアカウントか自分のエージェンシーまで。完全なリマップには別の手段が必要です。
標準の複製は、すでに入っている1つのサブアカウントの中でワークフローをコピーします。GoHighLevelには、ワークフロー一覧の3点メニューに別途ワークフローをサブアカウントにコピーというオプションがありますが、利用範囲は狭く、使えるのはエージェンシー管理者のみ、一覧に出るのはアクセスできる自分のエージェンシー内のサブアカウントだけで、コピーは必ず下書きになります。引き継がれる参照も、コンタクトのタグ、タイプが一致するカスタムフィールド、サブアカウントのカスタム値、パイプラインとステージ、商談のカスタムフィールド、シンプルなメール／SMSテキストテンプレートなどに限られ、その他のリンクの大半はクリアされます。メールビルダーのテンプレートは含まれず、信頼できる一括の「すべて選択」も、標準のファイルへのエクスポートもありません。
そのため、良いオンボーディングワークフローを作って、別のエージェンシーのクライアントアカウントで使いたい、エージェンシー管理者ではない、参照をクリアではなく完全にリマップしたい、という場合、標準のオプションでは足りません。よくある回避策はスナップショットですが、スナップショットはアカウント全体のテンプレートをコピーするため、すでにセットアップされて稼働中のアカウントに1つか少数のワークフローだけを移したい場合には使いにくいのが実情です。単一のオートメーションには、大きすぎるツールです。
ExportGHL Workflowsでワークフローを複製する方法
2回目でも10回目でも、複製は単なる再デプロイ。再保存は不要です。
ExportGHL Workflowsでは、複製を「保存、無料の準備チェック、デプロイ」の3ステップとして扱います。そのため、同じ保存済みワークフローを、管理しているアカウントの数だけ何度でも再利用できます。
- コピー元のワークフローを開きます。対象のワークフローがあるサブアカウントで、オートメーションビルダーからそれを開きます。
- ライブラリに保存します。ワークフローをクラウドライブラリに保存します。トリガー、アクション、待機、分岐、設定を含むビルド全体が保存され、時間をかけてバージョン管理できる再利用可能なアイテムになります。
- 移行先を選びます。複製を置きたいアカウントを開きます。同じサブアカウント（単純なコピー）でも、別のサブアカウントやエージェンシーでも構いません。
- 無料の準備チェックを実行します。クレジットを使う前に「チェック」を実行します。アカウント間リマップで何が一致するか、自動作成トグルで何が作れるか、自分で用意すべきものは何かをプレビューする、無料の準備チェックです。選ぶまで、何もデプロイされません。
- 新しいワークフローとしてデプロイします。保存したワークフローをそのアカウントにデプロイします。同じステップと設定の真新しいワークフローとして作成され、オンにするまでオフのままです。
ワークフローはライブラリにあるので、2回目でも10回目でも複製は単なる再デプロイで、何も再保存する必要はありません。これが、一度きりのコピーと、自分が所有する再利用可能なテンプレートの違いです。オートメーションの保存・デプロイ・プラットフォーム外バックアップの全体像は、GoHighLevelワークフローのエクスポートのハブをご覧ください。
同一アカウントとアカウント間の違い
アカウント間リマップがIDを移行先のものに書き換え、複製は壊れたまま公開されません。
同一アカウントへの複製は簡単です。ワークフローが指すパイプライン、タグ、ユーザー、カスタムフィールドは、すべてそこにすでに存在するため、デプロイはきれいなコピーになり、GoHighLevel標準の複製と同じ結果になります。
別のアカウントへの複製こそが本番です。ワークフローには、元のアカウントにしかないIDが大量に含まれています。特定のパイプライン、ステージ、タグ、ユーザー、カスタムフィールド、メールテンプレートなどです。そのIDを別のアカウントに持ち込むと、何も指さなくなります。アカウント間デプロイではアカウント間リマップが自動で実行され、それぞれの参照を移行先アカウントの名前で対応付けて、そこにあるIDに書き換えるため、複製は宙に浮いた状態ではなく、正しい要素につながります。
名前で一致しないもの（移行先にまだ存在しないタグやフィールドなど）にはフラグが付き、インポートされたワークフローは公開されず下書きとして保存されます。複製が壊れた状態で公開されることはありません。アカウント間リマップの詳細はアカウント間リマップ、全体の移行手順はアカウント間のコピーをご覧ください。
デプロイは既定で常に新しいワークフローを作成し、自分で更新を選ばない限り、既存のワークフローを上書きすることはありません。すでに稼働中のアカウントにも、動いているものを置き換える心配なく複製できます。
どの方法を使うべき？
コピー先に合わせてツールを選びましょう。
- 同じアカウントで編集用に1つコピー：GoHighLevel標準の複製で十分、しかも無料です。
- 別のサブアカウントやエージェンシーへ：参照が壊れずリマップされるよう、ExportGHL Workflowsを使います。
- 同じワークフローを多数のアカウントへ：一度保存すれば、ライブラリから必要なだけデプロイできます。
最初のワークフローはカード不要の無料トライアルで移行でき、その後は有効期限のない従量課金クレジットか、買い切りのToolkitライセンスに切り替えられます。両方は料金ページにまとめています。
よくある質問
GoHighLevelでワークフローを複製できますか？
はい。GoHighLevelの組み込みの複製は、今いるサブアカウント内にワークフローのコピーを作ります。編集用の2つ目のバージョンが欲しいときに便利です。自分のエージェンシー内の別のサブアカウントにもコピーできますが、エージェンシー管理者に限られ、そのエージェンシー内だけで、ほとんどの参照がクリアされた下書きとして作成されます。エージェンシーをまたぐ、管理者以外が使う、参照を完全にリマップして移す、といった場合は、そのために作られたツールが必要です。
ワークフローを別のサブアカウントにコピーするには？
GoHighLevel自身の複製は1つのサブアカウント内にとどまり、標準の「ワークフローをサブアカウントにコピー」が届くのは、管理者が使う自分のエージェンシー内の他のサブアカウントだけで、下書きとして作成されます。エージェンシーをまたぐ場合、管理者以外の場合、完全なリマップが必要な場合は、
ExportGHL Workflowsがコピー元のアカウントからワークフローをクラウドライブラリに保存し、移行先のサブアカウントに新しいワークフローとしてデプロイします。アカウント間デプロイでは
アカウント間リマップが自動で実行され、コピー元にしか存在しないID（パイプライン、ステージ、タグ、ユーザー、カスタムフィールド、メールテンプレート）を、名前で一致する移行先のものに書き換えます。詳しい手順は
アカウント間のコピーをご覧ください。
ワークフローを複製すると、トリガーとアクションもコピーされますか？
はい。GoHighLevel標準の複製もExportGHLの複製も、すべてのトリガー、順序どおりのすべてのアクション、待機、分岐、ワークフローの設定を含むビルド全体を保持します。1ステップずつ作り直す必要のある抜け殻ではなく、完全に動作するコピーが手に入ります。
複製すると既存のワークフローが上書きされますか？
いいえ。複製は常に別の新しいワークフローを作成し、アカウント内の既存のものには一切触れません。ExportGHL Workflowsは、自分で更新を選ばない限り既存のワークフローを変更・削除することはないため、複製が稼働中のオートメーションを置き換えてしまう心配はありません。
ExportGHL