So klonen Sie einen GoHighLevel-Workflow bzw. eine Automatisierung (Schritt für Schritt)
GoHighLevel kann einen Workflow (bzw. eine Automatisierung) innerhalb eines Sub-Accounts duplizieren und als Entwurf in andere Sub-Accounts Ihrer eigenen Agentur kopieren. Hier erfahren Sie genau, was die nativen Optionen leisten, wo sie enden und wie Sie einen Workflow klonen, um ihn überall wiederzuverwenden – auch agenturübergreifend.
Einen Workflow zu klonen klingt nach einem Klick, und innerhalb eines Accounts ist es das fast auch. Sobald dieselbe Automatisierung in einem Kundenaccount einer anderen Agentur laufen soll – oder Sie kein Agentur-Admin sind oder jeden Verweis unversehrt übernehmen wollen –, stoßen die nativen Werkzeuge an ihre Grenzen. Dieser Ratgeber behandelt beides: die eingebauten Optionen von GoHighLevel und das Klonen eines Workflows, der wirklich woanders ankommt.
Was das native „Duplicate“ von GoHighLevel tut
GoHighLevel hat im Workflow-Builder eine Duplizierfunktion. Öffnen Sie in einem Sub-Account Automation, suchen Sie den Workflow in der Liste, öffnen Sie sein Aktionsmenü und wählen Sie Clone (in manchen Versionen als „Duplicate“ bezeichnet). GoHighLevel legt im selben Sub-Account eine Kopie mit dem Zusatz „(Copy)“ im Namen an und übernimmt den gesamten Aufbau – jeden Trigger, jede Aktion, Wartezeiten, Zweige und die Einstellungen des Workflows. Die Kopie ist ausgeschaltet, sodass Sie sie bearbeiten können, bevor etwas läuft.
Für eine Aufgabe ist das wirklich nützlich: eine zweite Version eines Workflows anzulegen, den Sie ändern möchten, ohne den Live-Workflow anzufassen. Sie könnten etwa eine Nurture-Sequenz klonen, um eine neue E-Mail zu testen, oder einen Buchungsablauf für ein anderes Angebot verzweigen.
Die Grenzen: ein Sub-Account oder die eigene Agentur als Entwurf
Die nativen Optionen enden bei einem Account oder Ihrer eigenen Agentur; ein vollständiges Remapping braucht einen anderen Weg.
Das native Duplizieren kopiert einen Workflow innerhalb des einen Sub-Accounts, in dem Sie sich bereits befinden. GoHighLevel hat zwar eine separate Option Copy Workflow to Sub-Account im Drei-Punkte-Menü der Workflow-Liste, doch sie ist eng begrenzt: Nur Admin-Benutzer der Agentur können sie nutzen, sie listet nur Sub-Accounts innerhalb Ihrer eigenen Agentur auf, auf die Sie zugreifen können, und die Kopie landet immer als Entwurf. Außerdem überträgt sie nur eine begrenzte Auswahl an Verweisen – Kontakt-Tags, benutzerdefinierte Felder bei passendem Typ, Custom Values des Sub-Accounts, Pipelines und Stages, benutzerdefinierte Opportunity-Felder sowie einfache E-Mail-/SMS-Textvorlagen – und löscht die meisten anderen Verknüpfungen; E-Mail-Builder-Vorlagen sind nicht enthalten, es gibt kein zuverlässiges Bulk-„Alle auswählen“ und keinen nativen Export in eine Datei.
Wenn Sie also einen guten Onboarding-Workflow bauen und ihn in einem Kundenaccount einer anderen Agentur brauchen, kein Agentur-Admin sind oder die Verweise vollständig neu zugeordnet statt gelöscht haben wollen, sind die nativen Optionen am Ende. Der übliche Umweg ist ein Snapshot, doch der kopiert eine Vorlage für den ganzen Account – unhandlich, wenn Sie nur einen oder wenige Workflows in bereits eingerichtete, live laufende Accounts verschieben wollen. Für eine einzelne Automatisierung ist er das Werkzeug in der falschen Größe.
Wenn Ihr eigentliches Ziel lautet „derselbe Workflow, in einem anderen Account“, bringt das native Klonen Sie nicht ans Ziel. Genau diese Lücke füllt ExportGHL Workflows.
So klonen Sie einen Workflow mit ExportGHL Workflows
Ein zweites oder zehntes Klonen ist nur eine weitere Bereitstellung; es wird nichts neu gespeichert.
ExportGHL Workflows behandelt einen Klon als drei Schritte – speichern, kostenloser Bereitschaftscheck, bereitstellen –, sodass derselbe gespeicherte Workflow beliebig oft in beliebig viele Accounts übernommen werden kann, die Sie verwalten.
Öffnen Sie den Quell-Workflow. Öffnen Sie ihn im Automation-Builder des Sub-Accounts, der den gewünschten Workflow enthält.
Speichern Sie ihn in Ihrer Bibliothek. Speichern Sie den Workflow in Ihrer Cloud-Bibliothek. Der gesamte Aufbau wird erfasst – Trigger, Aktionen, Wartezeiten, Zweige und Einstellungen – und als wiederverwendbares Element abgelegt, das Sie im Lauf der Zeit versionieren können.
Wählen Sie das Ziel. Öffnen Sie den Account, in dem der Klon landen soll. Das kann derselbe Sub-Account sein (eine einfache Kopie) oder ein anderer Sub-Account bzw. eine andere Agentur.
Führen Sie den kostenlosen Bereitschaftscheck aus. Bevor ein Credit verbraucht wird, klicken Sie auf „Prüfen“ – ein kostenloser Bereitschaftscheck, der vorab zeigt, was das Account-übergreifende Remapping zuordnet, was „Automatisch anlegen“ erstellen kann und was Sie selbst einrichten müssen. Bereitgestellt wird erst, wenn Sie es auslösen.
Stellen Sie ihn als neuen Workflow bereit. Stellen Sie den gespeicherten Workflow in diesem Account bereit. Er kommt als brandneuer Workflow mit denselben Schritten und Einstellungen an, ausgeschaltet, bis Sie ihn aktivieren.
Da der Workflow in Ihrer Bibliothek liegt, ist ein zweites oder zehntes Klonen nur eine weitere Bereitstellung – Sie speichern nichts erneut. Das ist der Unterschied zwischen einer einmaligen Kopie und einer wiederverwendbaren Vorlage, die Ihnen gehört. Einen Gesamtüberblick über das Speichern, Bereitstellen und Sichern von Automatisierungen außerhalb der Plattform finden Sie im Hub GoHighLevel-Workflows exportieren.
Im selben Account vs. Account-übergreifend
Das Remapping schreibt IDs auf das Ziel um; ein Klon geht nie defekt live.
Das Klonen in den selben Account ist einfach: Die Pipelines, Tags, Benutzer und benutzerdefinierten Felder, auf die der Workflow verweist, existieren dort bereits – die Bereitstellung ist also eine saubere Kopie mit demselben Ergebnis wie das native Duplizieren von GoHighLevel.
Beim Klonen in einen anderen Account beginnt die eigentliche Arbeit. Ein Workflow ist voller IDs, die nur im Ursprungsaccount existieren – eine bestimmte Pipeline, eine Stage, ein Tag, ein Benutzer, ein benutzerdefiniertes Feld, eine E-Mail-Vorlage. Fügen Sie diese IDs in einen anderen Account ein, zeigen sie ins Leere. Bei einer Bereitstellung über Accounts hinweg läuft das Account-übergreifende Remapping automatisch: Es gleicht jeden dieser Verweise per Namen mit dem Zielaccount ab und schreibt die IDs auf die dort vorhandenen um – der Klon ist also mit den richtigen Teilen verbunden, statt ins Leere zu hängen.
Alles, was sich nicht zuordnen lässt – ein Tag oder Feld, das im Ziel schlicht noch nicht existiert –, wird markiert, und der importierte Workflow wird als Entwurf gespeichert statt veröffentlicht. Ein Klon geht nie in defektem Zustand live. Das Account-übergreifende Remapping wird ausführlich in Account-übergreifendes Remapping behandelt, den gesamten Ablauf finden Sie unter Zwischen Accounts kopieren.
Eine Bereitstellung legt standardmäßig immer einen neuen Workflow an – ein bestehender wird nie überschrieben, es sei denn, Sie entscheiden sich bewusst für ein Update. Sie können also in einen ausgelasteten, live laufenden Account klonen, ohne befürchten zu müssen, etwas bereits Laufendes zu ersetzen.
Welcher Ansatz passt zu Ihnen?
Wählen Sie das Werkzeug passend zum Ziel der Kopie.
Eine Kopie, derselbe Account, zum Bearbeiten: Das native Klonen von GoHighLevel genügt und ist kostenlos.
In einen anderen Sub-Account oder eine andere Agentur: Nutzen Sie ExportGHL Workflows, damit die Verweise neu zugeordnet werden, statt zu brechen.
Derselbe Workflow in viele Accounts: Speichern Sie ihn einmal und stellen Sie ihn beliebig oft aus Ihrer Bibliothek bereit.
Ihren ersten Workflow können Sie in der kostenlosen Testversion ohne Karte verschieben und dann auf nutzungsbasierte Credits, die nie verfallen, oder eine einmalige Toolkit-Lizenz wechseln – die Seite Preise zeigt beides.
Häufig gestellte Fragen
Kann man in GoHighLevel einen Workflow duplizieren?
Ja. Das eingebaute Duplizieren von GoHighLevel erstellt eine Kopie eines Workflows in dem Sub-Account, in dem Sie sich bereits befinden – nützlich, wenn Sie eine zweite Version zum Bearbeiten wollen. Es kann einen Workflow auch in einen anderen Sub-Account Ihrer eigenen Agentur kopieren – aber nur als Agentur-Admin, nur innerhalb dieser einen Agentur, und die Kopie landet als Entwurf mit größtenteils gelöschten Verweisen. Um einen Workflow über Agenturen hinweg, als Nicht-Admin oder mit vollständig neu zugeordneten Verweisen zu verschieben, brauchen Sie ein dafür gebautes Werkzeug.
Wie kopiere ich einen Workflow in einen anderen Sub-Account?
Das Duplizieren von GoHighLevel bleibt innerhalb eines Sub-Accounts, und das native Copy Workflow to Sub-Account erreicht nur andere Sub-Accounts Ihrer eigenen Agentur, ist Admins vorbehalten und landet als Entwurf. Um agenturübergreifend, als Nicht-Admin oder mit vollständigem Remapping zu kopieren, speichert ExportGHL Workflows den Workflow aus dem Quellaccount in einer Cloud-Bibliothek und stellt ihn im Ziel-Sub-Account als neuen Workflow bereit. Bei einer Bereitstellung über Accounts hinweg läuft das Account-übergreifende Remapping automatisch und schreibt die IDs, die nur in der Quelle existieren – Pipelines, Stages, Tags, Benutzer, benutzerdefinierte Felder und E-Mail-Vorlagen –, per Namen auf die passenden im Ziel um. Die komplette Anleitung finden Sie unter Zwischen Accounts kopieren.
Kopiert das Klonen eines Workflows auch Trigger und Aktionen?
Ja. Sowohl das native Duplizieren von GoHighLevel als auch ein ExportGHL-Klon übernehmen den gesamten Aufbau – jeden Trigger, jede Aktion in der richtigen Reihenfolge, Wartezeiten, Zweige und die Einstellungen des Workflows. Das Ergebnis ist eine vollständige, funktionierende Kopie und keine leere Hülle, die Sie Schritt für Schritt neu aufbauen müssen.
Überschreibt das Klonen meinen bestehenden Workflow?
Nein. Ein Klon legt immer einen separaten neuen Workflow an und lässt alles, was im Account schon vorhanden ist, unberührt. ExportGHL Workflows ändert oder löscht nie einen bestehenden Workflow, es sei denn, Sie entscheiden sich bewusst für ein Update – ein Klon ersetzt also nie eine laufende Automatisierung.
ExportGHL