Sådan eksporterer du GoHighLevel-workflows & automatiseringer

Kan man eksportere et GoHighLevel-workflow (en automatisering)?

Ja — bare ikke med én enkelt knap i GoHighLevel. Et GoHighLevel-”workflow” er det samme, som mange kalder en ”automatisering” (du finder dem under Automation > Workflows), og GHL har ingen mulighed for at eksportere et til en fil. Den praktiske måde at få et workflow ud af en konto på er at gemme det i et skybibliotek med ExportGHL Workflows og udrulle det, hvor du har brug for det, med hver reference remappet via navn, så det rent faktisk virker i målkontoen.

Har GoHighLevel en indbygget eksportknap eller Copy Workflow-knap?

Der er ingen eksportknap til fil. GoHighLevel har dog en indbygget Copy Workflow to Sub-Account (åbn workflowlisten, klik på trepunktsmenuen, og vælg Copy to Sub-Account), men den er snævert begrænset:

• Den vises kun for bureau-admin-brugere.
• Den viser kun underkonti inden for dit eget bureau, som du har adgang til.
• Det kopierede workflow lander altid som en kladde.

For alt uden for de grænser — et andet bureau, en klientkonto du ikke ejer eller en backup uden for platformen — findes der ingen indbygget vej. Derfor rummer GoHighLevels egen Ideas-board stadig vedvarende ønsker om at kunne eksportere og importere workflows som JSON.

Sådan eksporterer du et GoHighLevel-workflow, trin for trin

1. Gem workflowet i dit bibliotek. Åbn kildeworkflowet i sidepanelet i ExportGHL Workflows, og gem det i dit skybibliotek — hver trigger, handling, ventetrin, if/else-gren og indstilling bliver fanget.
2. Åbn målkontoen. Åbn den underkonto eller bureaukonto, du vil eksportere workflowet til. Den behøver ikke at ligge i samme bureau, og du behøver ikke bureau-admin-rettigheder.
3. Udrul workflowet. Udrul det gemte workflow — ved en udrulning på tværs af konti kører remapping mellem konti automatisk, så pipelines, stages, tags, brugere, brugerdefinerede felter og e-mailskabeloner matches mod målkontoen via navn, og id’erne skrives om.
4. Gennemgå alt, der blev til kladde. Gennemgå alt, som ExportGHL efterlod som kladde, fordi det ikke havde noget navnematch i målkontoen, og opret eller map så den manglende reference, så intet udgives defekt.
5. Udgiv, eller rul en version tilbage. Udgiv workflowet — eller rul fra versionshistorikken tilbage til en hvilken som helst tidligere gemt version og udrul den igen, når som helst.

Hvordan overfører jeg GHL-automatiseringer mellem konti og på tværs af bureauer?

Den indbyggede Copy Workflow stopper ved dit eget bureau og kræver administratorrettigheder, så den kan ikke flytte en automatisering til et andet bureau eller til en klient, der ejer sin egen konto. ExportGHL Workflows går i stedet via et skybibliotek: gem fra kilden, og udrul derefter i enhver konto, du kan åbne — uanset hvilket bureau der ejer den — med referencerne remappet via navn. Den fulde gennemgang finder du i kopiér et workflow mellem konti.

Hvordan downloader jeg et GoHighLevel-workflow og beholder en kopi uden for platformen?

GoHighLevel har ingen indbygget JSON-download af et workflow. Nogle få Chrome-udvidelser — GHL Workflows Pro, GHL Workflow Importer/Exporter og GHL Workflows JSON Exporter — dumper rå workflow-JSON til en fil, men id’erne i den JSON kan kun opløses i kildekontoen, så referencerne går i stykker ved import. ExportGHL gemmer en flytbar kopi i dit skybibliotek og remapper id’erne ved udrulning i stedet for at give dig en fil, der går i stykker andre steder. Hvad en rå eksport faktisk indeholder, kan du læse i eksportér et GoHighLevel-workflow som JSON.

Hvordan tager jeg backup af GoHighLevel-automatiseringer, før jeg redigerer eller opsiger?

Snapshots indfanger ikke pålideligt enkelte workflows og efterlader kontakter, samtaler, integrationer, telefonnumre og A2P-registrering — og når en konto er opsagt eller et workflow slettet, beholder GoHighLevel ingen genskabelig backup. Den eneste ægte backup er en uden for platformen: gem hvert workflow i dit skybibliotek, hvor versionshistorikken lader dig rulle tilbage til og udrulle enhver tidligere gemt version igen. Hele rutinen står i tag backup af dine GoHighLevel-workflows.

Hvad tager den indbyggede Copy Workflow med — og hvad bliver ryddet?

Når den er tilgængelig, tager den indbyggede Copy Workflow to Sub-Account et snævert udvalg med: kontakt-tags, brugerdefinerede kontaktfelter (kun hvor felttypen matcher), brugerdefinerede værdier på underkontoen, brugerdefinerede opportunity-felter, pipelines og stages samt tekstskabeloner til e-mail/sms. Skabeloner fra e-mailbyggeren er ikke med, og de fleste andre referencer ryddes. Kopien lander som kladde hver gang. ExportGHL matcher i stedet disse referencer via navn i målkontoen og skriver id’erne om, og markerer alt, der ikke kan matches, som kladde i stedet for at rydde det — det gennemgår vi i tags & brugerdefinerede felter, der ikke mapper.

Indbygget duplikering vs Copy Workflow vs snapshot vs ExportGHL

En mere detaljeret gennemgang finder du i sammenligningen af de bedste GoHighLevel-workflow-klonere og i snapshots vs workflow-eksport.

Kan jeg eksportere alle mine workflows på én gang (bulk)?

GoHighLevels indbyggede kopiering har ingen pålidelig bulk-funktion med Select-All, så bureauer kopierer workflows ét ad gangen. Med ExportGHL gemmer du hvert workflow i dit bibliotek én gang og udruller dem i så mange underkonti, du driver — hver remappet via navn og efterladt som kladde, hvis en reference ikke kan matches, så en bulk-udrulning aldrig udgives defekt. Se klon workflows i bulk mellem konti.

Hvorfor sidder mit eksporterede eller kopierede workflow fast som kladde?

En kladde er som regel et godt tegn: den indbyggede kopi lander altid som kladde, og ExportGHL efterlader bevidst et workflow som kladde, når en reference ikke kunne matches via navn — så intet går live og peger på det forkerte. Åbn de markerede punkter, opret eller match dem, og udgiv derefter. Den fulde løsning står i importeret workflow sidder fast som kladde.

Ofte stillede spørgsmål